PANDUAN PENGGUNAKebijakan Privasi Arsip Dokumen
Pertanyaan yang paling sering diajukan pembaca baru adalah: data apa saja yang dicatat, berapa lama disimpan, dan bagaimana cara menemukannya kembali jika diperlukan? Halaman ini menjawab pertanyaan itu sebagai risalah resmi. Setiap catatan memiliki nama, versi, masa simpan, dan jalur penelusuran yang tertib. Kamu dapat membaca rincian tiap bagian di bawah ini tanpa perlu menebak-nebak.
Penamaan Catatan
Setiap berkas diberi nama berdasarkan jenis, tanggal, dan nomor urut. Pola ini membuat satu catatan tidak tertukar dengan catatan lain meski isinya mirip.
Versi Dokumen
Kebijakan ini memiliki nomor versi. Jika ada perubahan, versi baru diterbitkan dan versi lama tetap diarsipkan sebagai rujukan historis.
Hal yang perlu diperiksa
- Setiap catatan diberi nama unik dan nomor versi yang dapat dilacak.
- Masa simpan ditetapkan per jenis dokumen, bukan seragam.
- Penelusuran kembali dilakukan lewat indeks arsip, bukan ingatan.
Jika masih ada yang belum jelas, tanyakan langsung kepada penyelenggara layanan tujuan sebelum melanjutkan. Informasi pada banner adalah materi promosi; ketentuan tertulis pada layanan tujuan tetap perlu dibaca.