PANDUAN PENGGUNADaftar Istilah Arsip dan Penelusuran Dokumen
Pertanyaan yang paling sering diajukan pembaca baru saat membuka daftar istilah adalah: istilah mana yang perlu saya pahami lebih dulu agar tidak salah menafsirkan dokumen? Halaman ini menjawabnya sebagai risalah resmi. Setiap istilah di bawah diberi arti satu kalimat, disusun menurut urutan pemakaiannya di arsip, sehingga kamu dapat menelusuri dokumen tanpa menebak-nebak maksud penamaannya.
Istilah Induk
Istilah yang menjadi payung bagi beberapa istilah turunan; ditulis lebih dulu di daftar dan dipakai sebagai rujukan utama saat penamaan dokumen.
Istilah Turunan
Istilah yang hanya bermakna jika dibaca bersama istilah induknya; tidak boleh berdiri sendiri di dalam judul maupun catatan arsip.
Hal yang perlu diperiksa
- Makna setiap istilah bersifat tunggal dan tidak dipertukarkan dengan istilah lain.
- Istilah yang sama selalu ditulis dengan ejaan dan huruf yang sama di seluruh arsip.
- Istilah baru dicatat lebih dulu di daftar ini sebelum dipakai di dokumen resmi.
Jika masih ada yang belum jelas, tanyakan langsung kepada penyelenggara layanan tujuan sebelum melanjutkan. Informasi pada banner adalah materi promosi; ketentuan tertulis pada layanan tujuan tetap perlu dibaca.