PANDUAN PENGGUNARisalah Verifikasi Salinan: Catatan Keaslian dan Penelusuran
Di halaman /risalah-verifikasi-salinan/ ini dibahas sejumlah hal yang kerap membuat bingung ketika pertama menelusuri risalah: objek apa yang sesungguhnya diperiksa, kenapa tiap salinan memperoleh nomor versi yang tidak sama, serta langkah apa yang bisa dipakai untuk melacak salinan yang sudah hilang dari daftar utama. Semua uraian di sini bersifat administratif dan ditulis dalam bentuk risalah, bukan panduan langkah demi langkah.
Apa yang Diverifikasi
Verifikasi salinan memeriksa kesesuaian antara salinan yang kamu pegang dengan catatan asli di indeks: nomor versi, tanggal pencatatan, dan status masa simpan. Bukan penilaian isi, melainkan pencocokan keterangan administratif.
Mengapa Nomor Versi Berbeda
Setiap kali salinan dicatat ulang, nomor versinya bertambah. Perbedaan versi bukan tanda kesalahan, melainkan jejak bahwa salinan telah melalui pencatatan ulang pada tanggal tertentu.
Hal yang perlu diperiksa
- Periksa nomor versi pada salinan sebelum mencocokkan dengan indeks utama.
- Cocokkan tanggal pencatatan salinan dengan tanggal pada berkas asal.
- Pastikan penanda masa simpan masih berlaku pada entri yang kamu telusuri.
Jika masih ada yang belum jelas, tanyakan langsung kepada penyelenggara layanan tujuan sebelum melanjutkan. Informasi pada banner adalah materi promosi; ketentuan tertulis pada layanan tujuan tetap perlu dibaca.
