PANDUAN PENGGUNARisalah Penamaan Berkas
Banyak pembaca yang baru pertama kali menjelajah arsip ini bertanya-tanya: atas dasar apa sebuah berkas dinamai, dan makna apa yang tersimpan pada tiap unsur namanya? Uraian di halaman ini disusun sebagai risalah resmi untuk menjawab pertanyaan tersebut. Di dalamnya dijelaskan bahwa setiap berkas mengikuti pola nama baku, dilengkapi nomor versi, tanggal penyimpanan, serta urutan penelusuran yang teratur. Penjelasan per bagian dapat kamu ikuti langsung dari paparan berikut, sehingga tidak ada yang perlu ditebak sendiri.
Struktur Nama Baku
Setiap berkas diberi nama dengan urutan tetap: kode kategori, tanggal simpan, nomor urut, dan nomor versi. Urutan ini tidak boleh ditukar agar penelusuran tetap konsisten.
Kode Kategori
Kategori menunjukkan jenis dokumen, misalnya risalah, kebijakan, kontak, atau penafian. Kode ini memudahkan penyaringan saat kamu menelusuri arsip.
Hal yang perlu diperiksa
- Pola nama baku: kategori, tanggal, nomor urut, versi.
- Versi lama tetap tersimpan sebagai rujukan perbandingan.
- Masa simpan tiap jenis berkas tercatat jelas.
Jika masih ada yang belum jelas, tanyakan langsung kepada penyelenggara layanan tujuan sebelum melanjutkan. Informasi pada banner adalah materi promosi; ketentuan tertulis pada layanan tujuan tetap perlu dibaca.