PANDUAN PENGGUNARisalah Versi Dokumen: Penamaan dan Penelusuran
Dalam arsip ONGTOTO, satu dokumen bisa muncul dalam beberapa versi, dan pertanyaan yang kerap muncul ialah apa pembeda antarversi serta alasan dokumen lama tetap disimpan. Uraian berikut berperan sebagai risalah resmi yang menjelaskan hal itu. Tiap dokumen memiliki nama khas, nomor versi, tanggal penyimpanan, dan rentang keberlakuannya. Riwayat perubahannya bisa kamu telusuri sendiri tanpa perlu menduga-duga. Halaman ini murni bersifat administratif dan tidak mengarahkanmu ke tindakan apa pun.
Pola Penamaan
Setiap dokumen diberi nama dengan urutan tetap: kode topik, nomor versi, lalu tanggal simpan. Pola ini memudahkan penelusuran kembali tanpa harus mengingat isi lengkapnya.
Penomoran Versi
Versi pertama ditandai v1, revisi berikutnya v2, dan seterusnya. Perubahan kecil pada redaksi tetap menghasilkan nomor versi baru agar riwayatnya utuh.
Hal yang perlu diperiksa
- Nama dokumen memuat kode topik, nomor versi, dan tanggal simpan.
- Versi lama tidak dihapus; ia tetap tersimpan sebagai rujukan resmi.
- Masa simpan tiap dokumen tercantum pada halaman kebijakan arsip.
Jika masih ada yang belum jelas, tanyakan langsung kepada penyelenggara layanan tujuan sebelum melanjutkan. Informasi pada banner adalah materi promosi; ketentuan tertulis pada layanan tujuan tetap perlu dibaca.